GESTIÓN DE ARCHIVO FÍSICO Y DIGITAL

SERVICIO ESPECIALIZADO

para la gestión de archivo físico y digital

SOLUCIÓN GARANTIZADA

Basado en el sistema AtoM (International Council of Archives-Access to Memory) xebook® archive aprovecha el potencial del sistema de gestión open source más utilizado.

INTEROPERABLE Y COMPATIBLE

Impulsado por el International Council on Archives (ICA), se ajusta a una amplia variedad de estándares nacionales e internacionales, que garantizan su interoperabilidad y compatibilidad.

COMPLETO, EXTENSIBLE

Solución completa y flexible que ofrece todas las funcionalidades para la gestión archivística de instituciones y/o fondo archivístico, así como el trabajo en red.

SEGURO

Compatible con los estándares de autenticación, dispone de control de acceso a documentos privados, la gestión definido por roles, y control de la publicación de documentos en base al copyright.

PRESERVACIÓN DOCUMENTAL

xebook® archive garantiza la cadena de custodia en todas sus fases, siguiendo la normativa y disposiciones específicas para la gestión documental electrónica.

OPTIMIZACIÓN DE COSTES

Completo y modular, dispone de todos los servicios que requiere la gestión de archivo. Sin licencias y sin adquisición de otros módulos que obliguen a inversiones extra..

 

Servicio eficaz y eficiente

xebook® archive es un óptimo servicio SaaS cuya garantía de éxito es el know how y experiencia contrastada de Xercode. Ponemos a tu disposición un soporte a medida especializado y completo, para la gestión de proyectos archivísticos y documentales en todas las fases: análisis, instalación, desarrollos ad hoc, migración, mantenimiento, soporte y formación.

¿Quieres saber cómo funciona? 

CARACTERÍSTICAS

Servicio en la nube, Archive as a Service (AaaS) para la gestión archivística y documental.

Tiene funcionalidades relevantes que garantizan la protección, la privacidad, la disponibilidad y la escalabilidad.

Ofrece un flujo de trabajo completo y la optimización de recursos y datos.

Asegura la preservación de la cadena de custodia a través de la integración de xebook® preserver (xepreserved®).

Dispone de un alto nivel de interoperabilidad, integración y extensión con sistemas y herramientas de gestión, repositorios o de autenticación.

Solución modular completa, flexible y funcional e integral:

  • Gestión de múltiples fondos documentales. Descripción y acceso.
  • Gestión completa de usuarios (roles y permisos).
  • Gestión de los árboles de clasificación.
  • Gestión de autoridades, taxonomías y tesauros.
  • Descripción bajo estándares archivísticos.
  • Gestión de la localización y almacenamiento físico.
  • Gestión de documentos digitales. Búsqueda y navegación global y/o individual.

Nuestra solución integral para tus contenidos

Acceso

Gestión

Producción