GESTIÓN DE ARCHIVO FÍSICO Y DIGITAL
SERVICIO ESPECIALIZADO
para la gestión de archivo físico y digital
SOLUCIÓN GARANTIZADA
Basado en el sistema AtoM (International Council of Archives-Access to Memory) xebook® archive aprovecha el potencial del sistema de gestión open source más utilizado.
INTEROPERABLE Y COMPATIBLE
Impulsado por el International Council on Archives (ICA), se ajusta a una amplia variedad de estándares nacionales e internacionales, que garantizan su interoperabilidad y compatibilidad.
COMPLETO, EXTENSIBLE
Solución completa y flexible que ofrece todas las funcionalidades para la gestión archivística de instituciones y/o fondo archivístico, así como el trabajo en red.
SEGURO
Compatible con los estándares de autenticación, dispone de control de acceso a documentos privados, la gestión definido por roles, y control de la publicación de documentos en base al copyright.
PRESERVACIÓN DOCUMENTAL
xebook® archive garantiza la cadena de custodia en todas sus fases, siguiendo la normativa y disposiciones específicas para la gestión documental electrónica.
OPTIMIZACIÓN DE COSTES
Completo y modular, dispone de todos los servicios que requiere la gestión de archivo. Sin licencias y sin adquisición de otros módulos que obliguen a inversiones extra..
Servicio eficaz y eficiente
xebook® archive es un óptimo servicio SaaS cuya garantía de éxito es el know how y experiencia contrastada de Xercode. Ponemos a tu disposición un soporte a medida especializado y completo, para la gestión de proyectos archivísticos y documentales en todas las fases: análisis, instalación, desarrollos ad hoc, migración, mantenimiento, soporte y formación.
¿Quieres saber cómo funciona?
CARACTERÍSTICAS
Servicio en la nube, Archive as a Service (AaaS) para la gestión archivística y documental.
Tiene funcionalidades relevantes que garantizan la protección, la privacidad, la disponibilidad y la escalabilidad.
Ofrece un flujo de trabajo completo y la optimización de recursos y datos.
Asegura la preservación de la cadena de custodia a través de la integración de xebook® preserver (xepreserved®).
Dispone de un alto nivel de interoperabilidad, integración y extensión con sistemas y herramientas de gestión, repositorios o de autenticación.
Solución modular completa, flexible y funcional e integral:
- Gestión de múltiples fondos documentales. Descripción y acceso.
- Gestión completa de usuarios (roles y permisos).
- Gestión de los árboles de clasificación.
- Gestión de autoridades, taxonomías y tesauros.
- Descripción bajo estándares archivísticos.
- Gestión de la localización y almacenamiento físico.
- Gestión de documentos digitales. Búsqueda y navegación global y/o individual.
Nuestra solución integral para tus contenidos
Acceso
Gestión
Producción
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